تحاول Envision إرسال بريد إلكتروني إلى صاحب العمل أو زميلك في العمل لتكتشف بعد فوات الأوان أنه كان في الواقع محتالًا يتفاعل معك. للأسف، يمكن أن تحدث هذه الأنواع من المواقف للجميع ويجب معالجتها على الفور. تشكل الهجمات السيبرانية في الواقع تهديدات حقيقية للشركات والأفراد. خدمات أمن البريد الإلكتروني السحابية، بما في ذلك أمان البريد الإلكتروني في Microsoft 365، لم تكن أكثر أهمية من أي وقت مضى نظرًا لحقيقة أن 56% من الأمريكيين لا يعرفون كيفية إيقاف خروقات البيانات، وأن 90% من الهجمات تنشأ عبر رسائل البريد الإلكتروني التصيدية. ستوضح هذه المقالة ما تقدمه هذه الخدمة بالإضافة إلى الفوائد المحتملة لشركتك.
كيف تعمل حماية البريد الإلكتروني السحابي فعليًا؟
صندوق الوارد الخاص بك ليس مجرد حساب بريد إلكتروني؛ فهو بمثابة البوابة الرقمية إلى عالمك. تقدم كل رسالة واردة أو صادرة للمتسللين المحتملين فرصًا جديدة للاحتيال، لذا فإن الحماية المناسبة تتطلب أكثر من مجرد حماية بسيطة من الفيروسات وحدها. ويكمن التحدي الحقيقي في مكافحة التهديدات مثل التصيد الاحتيالي وبرامج الفدية وهجمات اليوم صفر، والتي تستمر في التطور بمعدل متزايد باستمرار؛ هذا هو المكان الذي يكثف فيه أمان البريد الإلكتروني السحابي لعبته لضمان الحماية بينما تركز أنت على ما يهم حقًا.
الأدوات الأساسية للحفاظ على بريدك الإلكتروني آمنًا
تشمل حماية البريد الإلكتروني السحابي أكثر من مجرد حظر البريد العشوائي؛ فيما يلي أربع أدوات، مثل أمان البريد الإلكتروني في Microsoft 365، تم تصميمها خصيصًا للتأكد من بقاء صندوق الوارد الخاص بك آمنًا:
- مرشحات للحد من البريد الإلكتروني العشوائي: ستعمل مرشحات pam بهدوء في الخلفية، حيث تقوم بفحص رسائل البريد الإلكتروني بحثًا عن أي شيء ضار يأتي عبرها وتحظرها حتى تصل إليك الرسائل ذات الصلة فقط.
- تشفير البريد الإلكتروني: يعمل كخلاط لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك، حيث يقوم بخلط المحتويات حتى يتمكن المستلم المقصود فقط من قراءتها. وهذا يبقي البيانات الحساسة بعيدة عن متناول أعين المتطفلين أثناء النقل من المرسل إلى المستلم.
- حماية المرسل من الاحتيال وانتحال الشخصية: لا يمكن الوثوق بجميع رسائل البريد الإلكتروني، ولهذا السبب فإن أدوات مثل SPF وDKIM وDMARC تتأكد من أن البريد الإلكتروني يأتي بالفعل من الشخص الذي تدعي أنه يرسله، مما يساعد على منعك من الوقوع في فخ الهويات والرسائل المزيفة التي تحتوي على معلومات هوية مزيفة.
- حماية عناوين URL الضارة: حماية URL يلتقط الروابط الخطيرة المختبئة في رسائل البريد الإلكتروني حتى لا تنقر عن غير قصد على شيء ضار وتخاطر بكشف معلومات حساسة.
الفوائد التجارية لأمن البريد الإلكتروني السحابي
توفر خدمات أمان البريد الإلكتروني السحابية العديد من المزايا للشركات، بما في ذلك:
- كشف أقوى للتهديدات والوقاية منها: يوفر إمكانات محسنة للكشف عن التهديدات والوقاية منها من خلال التعرف بسرعة على التهديدات مثل رسائل البريد الإلكتروني التصيدية، وحالات الإصابة بالبرامج الضارة، وبرامج الفدية قبل دخولها إلى صندوق الوارد الخاص بك.
- تعزيز توافر البريد الإلكتروني: يعزز الإنتاجية التنظيمية والتواصل. يمكن للموظفين الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم أثناء الأحداث غير المتوقعة، مما يضمن استمرارية العمل.
- الإدارة المبسطة: تحكم مركزي أكبر، مما يسهل عليهم تنفيذ السياسات عبر الأجهزة وحماية جميع الأعضاء داخل مؤسستهم.
لماذا لا يمكنك الاعتماد على رسائل البريد الإلكتروني السحابية وحدها؟
تعد رسائل البريد الإلكتروني السحابية رائعة لتوفير الراحة، ولكنها ليست كافية للحفاظ على عملك آمنًا من مجرمي الإنترنت الماكرين اليوم. لم يعد المتسللون يشنون هجمات عشوائية فحسب، بل أصبحوا أذكياء ويعرفون كيفية التسلل عبر الدفاعات البسيطة للحصول على ما يريدون. ولهذا السبب فإن الاعتماد على إعداد البريد الإلكتروني القياسي يشبه ترك بابك الأمامي مفتوحًا على مصراعيه، مما يثير المشاكل دون أن تدرك ذلك.
فكر في أمان البريد الإلكتروني في Microsoft 365 باعتباره أكثر من مجرد قفل على الباب، فهو يحتوي على كاميرات أمنية وأجهزة كشف الحركة وحتى كلب حراسة. يتعلق الأمر بالبقاء متقدمًا على المتسللين، وليس مجرد الرد عندما يحدث خطأ ما. أنت بحاجة إلى تشفير البيانات الحساسة، ومنع محاولات التصيد الاحتيالي قبل أن تصل إلى صندوق الوارد الخاص بك، وتدريب فريقك على اكتشاف العلامات الحمراء.
تنزيل أمان البريد الإلكتروني السحابي:
ما عليك سوى الاشتراك في خدمة موجودة، مثل أمان البريد الإلكتروني في Microsoft 365 أو تثبيت برنامج حماية البريد الإلكتروني. ومع ذلك، قبل البدء، قم بتقييم متطلباتك بعناية، وحدد موفر أمان البريد الإلكتروني السحابي المناسب، وقم بتثبيت البرنامج مع تدريب أعضاء الفريق بشكل فعال على استخدامه.
الآن بعد أن فهمت أمان البريد الإلكتروني
لقد حان الوقت لتطبيق ما تعلمته. سيؤدي استخدام حل أمني فعال إلى الحماية من التهديدات المتقدمة مثل التصيد الاحتيالي وهجمات برامج الفدية بالإضافة إلى اعتماد خدمات تصفية البريد العشوائي كجزء من خطة الحماية من البريد العشوائي ومواكبة ممارسات الأمن السيبراني الحالية للدفاع ضد أي هجمات مستقبلية على البريد الوارد الخاص بك أو عملك.
